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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für NexArc, ein Projekt der Nexus Design Studios UG (haftungsbeschränkt)
Stand: April 2025

I. Begriffsbestimmungen & Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge, Leistungen und Angebote zwischen NexArc, einem Projekt der Nexus Design Studios UG (haftungsbeschränkt) – im Folgenden „NexArc“ oder „Agentur“ genannt – und ihren gewerblichen Kunden (im Folgenden „Kunde“), sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.
  2. Unsere AGB gelten ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
  3. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn NexArc deren Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

II. Vertragsgegenstand & Leistungsbeschreibung

  1. Vertragsgegenstand ist die Entwicklung und Umsetzung kreativer, strategischer und technologischer Leistungen im Bereich Branding, Kommunikation, Design, Digitalprodukte und verwandter Beratungsleistungen.
  2. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, Projektvertrag oder Briefingdokument.
  3. NexArc ist berechtigt, zur Leistungserbringung qualifizierte Subunternehmer oder Partneragenturen einzusetzen.

III. Vertragsabschluss

  1. Angebote von NexArc sind freibleibend und unverbindlich.
  2. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Bestätigung (inkl. E-Mail) durch NexArc zustande oder durch Aufnahme der beauftragten Tätigkeit durch NexArc.

IV. Termine, Lieferfristen & Erfüllungsort

  1. Liefertermine und Fristen sind nur verbindlich, wenn sie schriftlich als solche vereinbart wurden.
  2. Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt, Krankheit, Streik oder unvorhersehbarer Ereignisse verlängern vereinbarte Fristen angemessen.
  3. Erfüllungsort ist der Sitz der Agentur. Der Versand etwaiger physischer Unterlagen erfolgt auf Gefahr und Kosten des Kunden.

V. Entwürfe, Mehrmengen & Auftragsänderungen

  1. Der Kunde erhält je nach Vereinbarung eine definierte Anzahl an Konzept- und Designentwürfen. Weitere Varianten, Anpassungen oder Versionen gelten als Zusatzleistung.
  2. Nachträgliche Änderungen am Auftrag oder Briefing durch den Kunden führen zu einer Anpassung der Leistungsbeschreibung, Zeitplanung und Vergütung.

VI. Vereinbarte Beschaffenheit & Nacherfüllungsfristen

  1. Die vertraglich vereinbarte Beschaffenheit der Leistung ergibt sich aus dem Angebot, der Leistungsbeschreibung oder der Freigabe durch den Kunden.
  2. Weicht das Ergebnis unerheblich von der vereinbarten Beschaffenheit ab, gilt die Leistung als vertragsgemäß erbracht.
  3. Bei berechtigten Mängeln leistet NexArc Nacherfüllung innerhalb einer angemessenen Frist.

VII. Abnahme, Mängelrügen & Leistungsprüfung

  1. Der Kunde ist verpflichtet, die Leistung innerhalb von 5 Werktagen nach Bereitstellung abzunehmen oder etwaige Mängel schriftlich zu rügen.
  2. Erfolgt keine Abnahme oder Mängelrüge innerhalb dieser Frist, gilt die Leistung als genehmigt.
  3. Beanstandungen offensichtlicher Mängel sind unverzüglich schriftlich geltend zu machen.

VIII. Preise, Vergütung & Zahlungsbedingungen

  1. Die Vergütung erfolgt als monatlicher Retainer, Pauschale oder projektbezogen gemäß Angebot oder Vereinbarung.
  2. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  3. Rechnungen sind binnen 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
  4. Bei Verzug berechnet NexArc Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe.

IX. Verpackungskosten & physische Leistungen

  1. Sofern physische Leistungen (z. B. Drucksachen, Giveaways, Prototypen) erbracht werden, trägt der Kunde die Verpackungs- und Versandkosten.
  2. Die Verpackung erfolgt nach handelsüblichen Standards.

X. Versicherungen

  1. Für Veranstaltungen, Foto-/Videoproduktionen oder physischen Messebau hat der Kunde für geeignete Versicherungen (z. B. Veranstaltungshaftpflicht, Geräteschutz) zu sorgen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

XI. Nutzungsrechte & Urheberrechte

  1. Alle urheberrechtlich oder leistungsschutzrechtlich geschützten Inhalte verbleiben bis zur vollständigen Zahlung Eigentum von NexArc.
  2. Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht an den Arbeitsergebnissen, beschränkt auf den im Vertrag vereinbarten Zweck, Umfang und Zeitraum.
  3. Eine Weitergabe, Lizenzverwertung oder Änderung der Werke durch Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung der Agentur.
  4. NexArc darf Arbeitsergebnisse als Referenz veröffentlichen, sofern keine abweichenden Vertraulichkeitsvereinbarungen getroffen wurden.

XII. Eigentum an Illustrationen & Reproduktionsmaterial

  1. Originaldateien (z. B. offene Layouts, 3D-Modelle, Quellcodes) werden nur nach gesonderter Vereinbarung und gegen zusätzliche Vergütung überlassen.
  2. Das Eigentum an physischen Werkstücken (Illustrationen, Druckdaten, Datenträger) geht nach vollständiger Zahlung auf den Kunden über.

XIII. Geheimhaltung

  1. Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über sämtliche als vertraulich gekennzeichnete oder ersichtlich nicht öffentliche Informationen.
  2. Diese Verpflichtung bleibt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bestehen.

XIV. Kundenschutz & Nichtabwerbung

  1. Der Kunde verpflichtet sich, während der Vertragslaufzeit und 12 Monate darüber hinaus keine Mitarbeitenden oder Dienstleister von NexArc abzuwerben oder direkt zu beauftragen, sofern sie im Rahmen der Leistungserbringung eingebunden waren.

XV. Haftung

  1. NexArc haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen.
  2. Für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn haftet die Agentur nur bei Vorsatz.

XVI. Gewährleistung

  1. Die Gewährleistungsfrist beträgt 12 Monate ab Abnahme.
  2. Die Mängelhaftung entfällt bei eigenmächtigen Änderungen, unsachgemäßer Nutzung oder unzureichender Mitwirkung durch den Kunden.

XVII. Referenznennung

  1. NexArc ist berechtigt, die erbrachten Leistungen als Referenz in Eigenwerbung und öffentlichen Präsentationen zu verwenden.

XVIII. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann ist.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

NexArc – ein Projekt der Nexus Design Studios UG (haftungsbeschränkt)
Berlin, April 2025

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